Fotoverwaltung, einfach gemacht für öffentliche Einrichtungen

Bündeln Sie Ihre Fotos, Videos und Kommunikationsmaterialien an einem sicheren Ort. Helfen Sie jeder Abteilung, visuelle Inhalte zu ordnen, zu bewahren und zu teilen, von der Kommunikation über die technischen Dienste bis zu den Teams vor Ort.

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Piwigo use-case illustration

Das Vertrauen öffentlicher Einrichtungen weltweit

Ob Sie für eine Behörde, eine Kommune, eine Gesundheitseinrichtung oder einen Betreiber öffentlicher Infrastruktur arbeiten: Piwigo hilft Teams, visuelle Inhalte zu ordnen, zu bewahren und sicher zu teilen.

Behörden und Ministerien

Behörden und Ministerien

Ordnen Sie Kommunikationsfotos, offizielle Veranstaltungen, Kampagnen und institutionelle Motive und machen Sie freigegebene Inhalte abteilungsübergreifend leicht auffindbar.

Gebietskörperschaften

Gebietskörperschaften

Bündeln Sie Fotos aus dem Gebietskörperschaften Leben, von öffentlichen Veranstaltungen, lokalen Initiativen und Kommunikationskampagnen in einer durchsuchbaren Mediathek.

Stadtplanung & sozialer Wohnungsbau

Stadtplanung & sozialer Wohnungsbau

Verwalten Sie Fotos von Entwicklungsprojekten, Wohnbauprogrammen und lokalen Initiativen und halten Sie Ihre visuellen Inhalte geordnet und zugänglich.

Gesundheitswesen & öffentliche Dienste

Gesundheitswesen & öffentliche Dienste

Ordnen Sie Kommunikationsmaterial, Aufklärungskampagnen, institutionelle Fotografie und Medien und steuern Sie zugleich den Zugriff auf sensible Inhalte.

Organisationen der öffentlichen Sicherheit

Organisationen der öffentlichen Sicherheit

Verwalten Sie Fotos und Videos für Nachwuchskampagnen, Öffentlichkeitsarbeit, Ausbildung und offizielle Kommunikation auf einer sicheren Plattform.

Öffentliche Infrastruktur & Versorger

Öffentliche Infrastruktur & Versorger

Bündeln Sie Fotos und Videos, mit denen Ihre Kommunikationsteams Projekte, Leistungen, öffentliche Bauvorhaben und institutionelle Themen illustrieren.

Typische Herausforderungen öffentlicher Einrichtungen

Öffentliche Einrichtungen erstellen und verwalten jedes Jahr Tausende Fotos und Videos, verteilt auf mehrere Abteilungen, Projekte und öffentliche Aufgaben.

Typische Herausforderungen:

  • Fotos verstreut auf persönlichen Rechnern, geteilten Laufwerken und Cloud-Speichern
  • Schwierigkeiten, historische Aufnahmen Jahre später wiederzufinden
  • Mehrere Abteilungen, die doppelte Bestände pflegen
  • Komplexe Berechtigungen für Beschäftigte, Auftragnehmer und externe Partner
  • Visuelle Inhalte langfristig geordnet und zugänglich halten
  • Freigegebene Fotos mit Kommunikationsteams und der Öffentlichkeit teilen

Piwigo bietet eine sichere, zentrale Mediathek, die Ihre visuellen Inhalte dauerhaft geordnet und zugänglich hält.

So nutzen öffentliche Einrichtungen Piwigo

Institutionelle Mediatheken zusammenführen

Führen Sie Kommunikationsfotos, offizielle Veranstaltungen, Kampagnen und Medien aus allen Abteilungen auf einer durchsuchbaren Plattform zusammen.

Erweiterte Suche, Alben, Tags und Metadaten helfen den Teams, jederzeit schnell die richtigen Motive zu finden.

Öffentlichkeitsarbeit unterstützen

Stellen Sie Ihren Kommunikationsteams freigegebene Fotos und Videos für Websites, Social Media, Newsletter, Publikationen und Pressearbeit bereit.

Reduzieren Sie Dubletten und sorgen Sie dafür, dass alle mit den aktuellen freigegebenen Inhalten arbeiten.

Öffentliche Leistungen und Projekte sichtbar machen

Ordnen Sie Fotos von öffentlichen Bauvorhaben, lokalen Initiativen, Infrastrukturprojekten und Veranstaltungen, um mit Bürgerinnen, Bürgern und Beteiligten zu kommunizieren.

Halten Sie Ihre visuellen Inhalte strukturiert und dauerhaft wiederverwendbar.

Sicher abteilungsübergreifend teilen

Steuern Sie über flexible Berechtigungen, wer Fotos ansehen, hochladen, herunterladen oder verwalten darf.

Arbeiten Sie effizient mit Beschäftigten, Fotografen, Auftragnehmern und externen Partnern zusammen und behalten Sie dabei die volle Kontrolle über Ihre Mediathek.

Ein dauerhaftes visuelles Archiv aufbauen

Bewahren Sie Jahre an institutioneller Fotografie, öffentlichen Veranstaltungen und Kommunikationskampagnen in einer strukturierten, durchsuchbaren Mediathek.

Halten Sie Ihre visuelle Geschichte zugänglich, während sich Ihre Organisation weiterentwickelt.

Visuelle Inhalte veröffentlichen und verbreiten

Teilen Sie ausgewählte Alben über sichere Galerien und Download-Links mit der Öffentlichkeit, mit Journalisten, Partnern oder anderen Abteilungen.

Machen Sie freigegebene Inhalte leicht zugänglich und halten Sie den Rest Ihrer Mediathek geschützt.

Entdecken Sie die Funktionen hinter diesen Anwendungsfällen

Erfahren Sie, wie Piwigo öffentlichen Einrichtungen hilft, große Mediatheken zu ordnen, zu bewahren und sicher zu teilen.

Warum öffentliche Einrichtungen sich für Piwigo entscheiden

Einfach für alle nutzbar

Auf Dauer angelegt

Sichere Zusammenarbeit

Ihre Daten bleiben Ihre Daten

Open Source und nachhaltig

Kommunikationsteams, technische Abteilungen und Verwaltungsmitarbeitende finden und teilen Fotos schnell, ganz ohne aufwendige Schulung.

Ordnen und bewahren Sie visuelle Inhalte über Jahre hinweg und halten Sie sie dabei durchsuchbar und zugänglich.

Teilen Sie Inhalte abteilungsübergreifend und behalten Sie zugleich die volle Kontrolle über Berechtigungen und Zugriffsrechte.

Anders als viele proprietäre Plattformen bindet Piwigo Sie nicht. Exportieren Sie Ihre Fotos, Videos und Metadaten jederzeit kostenlos.

Piwigo wird seit über 20 Jahren ununterbrochen weiterentwickelt und genießt weltweit das Vertrauen öffentlicher Einrichtungen.

Warum öffentliche Einrichtungen sich für Piwigo entscheiden

Hosten Sie es so, wie Sie möchten

Wählen Sie das Betriebsmodell, das zu Ihren Sicherheits- und IT-Anforderungen passt. Ob vollständig betreute Cloud-Lösung oder Betrieb auf eigener Infrastruktur: Piwigo lässt Ihnen völlige Freiheit.

Piwigo Cloud

Vollständig vom Piwigo Team betrieben.

Piwigo Self-hosted

Betreiben Sie Piwigo auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

So setzen öffentliche Einrichtungen Piwigo ein

So setzen öffentliche Einrichtungen Piwigo ein

Departementsrat Indre:
eine einfachere, günstigere Mediathek für die Öffentlichkeitsarbeit

Der Departementsrat Indre musste eine veraltete Mediathek ablösen, mit der seine Kommunikationsabteilung die Bilder für Publikationen, die Website, Social Media und Printmaterialien verwaltete.

Auf der Suche nach einer Lösung, die zugleich einfacher zu bedienen und günstiger war, entschied sich das Team für Piwigo. Heute ordnen, finden und teilen die Mitarbeitenden der Kommunikation freigegebene Fotos schnell aus einer zentralen Mediathek, was die tägliche Arbeit mit Inhalten spürbar beschleunigt.

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So setzen öffentliche Einrichtungen Piwigo ein

Was öffentliche Einrichtungen über Piwigo sagen

Wir nutzen Piwigo seit 2011 und sind damit rundum zufrieden. Piwigo erfüllt unsere Anforderungen wirklich, insbesondere dank der feinen Verwaltung der Nutzerrechte, denn wir sind 30 Personen, die das Tool verwenden. Ich schätze außerdem die einfache Bedienung, die Qualität des Supports und die Tatsache, dass es sich um ein Open-Source-Produkt handelt, was für uns ein Auswahlkriterium war.

Früher waren unsere Fotos auf einer externen Festplatte und auf CDs gespeichert und in einer Tabelle erfasst. Eine echte Herausforderung, eine Datei wiederzufinden! Heute ist es für das ganze Team sehr einfach und schnell geworden, sich in unserer Fotothek zurechtzufinden. Piwigo hat unsere Arbeitsweise vollkommen verändert! Wir haben uns für Piwigo entschieden, weil das Tool zugleich vollständig, einfach zu bedienen und erschwinglich war.

Piwigo ist ein sehr praktisches Tool, um eine Fotothek aufzubauen, die sowohl intern für unser Team als auch für die breite Öffentlichkeit zugänglich ist.

Mit Piwigo konnten wir eine starke Mediathek aufbauen, die ich mit meinen wichtigsten Partnern teilen kann. Der Support ist immer sehr hilfsbereit, und die Kreativität und Freiheit, die man dadurch gewinnt, sind großartig!

Ich habe mich für Piwigo entschieden, um unsere Mediathek zu verwalten, und bin damit rundum zufrieden. Piwigo ist zugleich günstiger, einfacher und leistungsfähiger als unsere alte Software. Eine Bibliothek an Plugins ermöglicht eine echte Personalisierung der Lösung. Ich bin ein großer Fan der Ergonomie und empfehle Piwigo ohne Zögern!

Wir nutzen Piwigo, um Fotos aus allen unseren Infobüros zu teilen und darauf zuzugreifen, ohne unsere Dropbox zu überlasten. Es ist nützlich und einfach zu bedienen.

Eine Online-Fotothek zu pflegen war für uns eine echte Herausforderung! Die Plattform ist unterhaltsam, ergonomisch und mit unserer übrigen Software kompatibel. Eine echte Zeitersparnis, ein voller Erfolg!

Bereit, die Mediathek Ihrer Einrichtung zu ordnen?

Schließen Sie sich den öffentlichen Einrichtungen an, die Piwigo bereits nutzen, um ihre visuellen Inhalte zu ordnen, zu verwalten und sicher zu teilen.