Eine kollaborative und ergonomische Mediathek für ECT

Die Herausforderung: eine ergonomische, kollaborative und anpassbare Mediathek

Als 2017 die Kommunikationsabteilung von ECT aufgebaut wurde, gehörte der Aufbau der unternehmenseigenen Bilddatenbank zu den ersten Aufgaben. Fotografie spielt in der Kommunikation von ECT eine grundlegende Rolle. Die Fotos dienen natürlich der Gestaltung sämtlicher Kommunikationsmittel (Flyer, Broschüren, Websites, soziale Netzwerke...). Die Mediathek ist aber auch das Gedächtnis des Unternehmens. Auf jeder Baustelle entstehen Vorher-Nachher-Aufnahmen. Über Fotografie kann ECT sein Geschäft anschaulich erklären und sein Können zeigen.

Als Sophie A, Kommunikationsleiterin, und Cindy D, Kommunikationsmanagerin, mit dem Aufbau dieser Bilddatenbank begannen, wurde ihnen schnell klar, dass sie eine Mediathek-Software brauchten, um Fotos abzulegen, zu klassifizieren, zu sortieren und zu teilen.

Bis dahin lagen die Bilder auf einem intern geteilten Dateiserver. Um sie außerhalb des Unternehmens zu teilen, musste man auf WeTransfer-Links zurückgreifen oder die Postfächer der Beteiligten überladen. Wenn Teammitglieder ein Foto suchten, waren sie nie sicher, ob sie es verwenden durften. Die Suche im Dateibaum war langwierig und mühsam.