Das Tourismusbüro Cotentin vereinfacht das Teilen und Verbreiten seiner digitalen Medien

Die "Société Publique Locale de développement touristique du Cotentin" wurde 2017 gegründet; sie ging aus dem Zusammenschluss der Tourismusbüros des Cotentin in der Normandie, Frankreich, hervor...

Sie verantwortet die touristische Kommunikation und die Website http://www.encotentin.fr.

Die Herausforderung: Ablage und Austausch der Daten vereinfachen

Christine Semilly-Lagalle, Assistentin der Kommunikationsabteilung, betreut die Mediathek des Tourismusbüros Cotentin. Die Fotos werden für Broschüren, die Website und die sozialen Netzwerke gebraucht. Bilder spielen in der touristischen Kommunikation eine sehr wichtige Rolle: Ihnen kommt damit eine Schlüsselfunktion zu.

Die Organisation vor Piwigo war jedoch unbefriedigend: Die Mediathek lag auf einer externen Festplatte, die sich das Team teilte. Nach den Shootings gaben die Fotografen die Bilder auf CD weiter. Für den Austausch nach außen kam WeTransfer zum Einsatz. Der Zugriff auf Inhalte war umständlich, alles kostete Zeit. Das Risiko eines Datenverlusts war erheblich. Also wurde beschlossen, eine gemeinsame Mediathek einzurichten.

Die Entscheidung für Piwigo

Nach Recherche und Vergleich verschiedener Werkzeuge fiel die Wahl auf Piwigo für die Online-Mediathek des Tourismusbüros. Gefragt war eine einfach zu bedienende Lösung, mit der sich unterschiedliche Zugriffsrechte verwalten lassen (Administration, Fotos hinzufügen, Fotos suchen...)... und das zu einem vertretbaren Preis.

Der Nutzen

Heute nutzen rund zwanzig Personen Piwigo: 4 Administratoren, etwa zehn interne Nutzer, die sich in der Mediathek "bedienen", aber auch externe Nutzer (Fotografen, Kommunikationsagentur). Das Teilen von Dateien, intern wie auch mit Partnern und anderen Verwaltungen, geht heute deutlich schneller und einfacher! Die gesamte Organisation läuft flüssiger.

Mit Piwigo können wir unsere Fotos in einem sicheren, gemeinsamen Bereich aufbewahren: Es ist ein kollaboratives Werkzeug, das den Austausch von Dateien erheblich erleichtert, intern wie auch mit unseren Dienstleistern und Partnern. Ich bin mit dem Einsatz von Piwigo zufrieden.

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