Eine gemeinsame Mediathek für die Campus des Icam

Das Icam (Institut Catholique d'Arts et Métiers) ist eine 1898 in Lille gegründete Ingenieurhochschule; heute unterhält sie 6 Standorte in Frankreich und 5 im Ausland. In Frankreich verlassen jedes Jahr mehr als 600 Ingenieurinnen und Ingenieure die Hochschule; hinzu kommen ein breites Angebot an beruflicher Weiterbildung sowie F&E-Leistungen (Forschung und Entwicklung).

Die Herausforderung: Daten zentralisieren

Germain Dutilleul, Kommunikationsleiter des Icam, führt die Kommunikationsteams der verschiedenen Campus der Hochschule. Als er beim Icam anfing, betrieb jede Schule ihre eigene Mediathek auf einem lokalen Server und teilte die Fotos nach außen über einen Webspace. Fotos stehen im Zentrum der Kommunikation des Icam: Die zahlreichen Websites und Social-Media-Kanäle müssen laufend mit aktuellen, hochwertigen Motiven versorgt werden. Deshalb war der Weg zu einer gemeinsamen Mediathek für alle 11 Campus nötig, um einen einzigen Bestand zu haben und zugleich Nutzerzugriffe, Bildnachweise und Nutzungsrechte fein steuern zu können.

Die Entscheidung für Piwigo

Für diese gemeinsame Mediathek brauchte es ein funktional vollständiges und zugleich bezahlbares Werkzeug. Ebenso wichtig war ein reaktionsschneller Support in räumlicher Nähe und auf Französisch. Da Germain Dutilleul die Open-Source-Lösung Piwigo bereits seit Jahren privat nutzte, wandte er sich ganz selbstverständlich an Piwigo.com, den idealen Mittelweg zwischen Foto-Sharing-Diensten mit begrenztem Funktionsumfang (Flickr, Google Photos ...) und teuren Lösungen für Digital Asset Management.

Für den vollständigen Funktionsumfang, den reaktionsschnellen Support und den sehr guten Preis: Ich empfehle Piwigo mit Freude weiter!

Der Nutzen

Heute nutzen am Icam etwa ein Dutzend Personen Piwigo regelmäßig und rund fünfzehn gelegentlich. Germain und die Kommunikationsverantwortlichen der einzelnen Campus pflegen die Mediathek; externe Dienstleister (Grafiker, Fotografen, Videoproduzenten ...) können ebenfalls einen persönlichen Zugang erhalten, um Inhalte hochzuladen oder abzurufen.

Seit wir unser Piwigo eingerichtet haben, arbeiten wir deutlich effizienter. Wir haben keine Probleme mehr mit Dubletten und sparen viel Zeit beim Auffinden der benötigten Fotos. Auch der Austausch mit Dienstleistern ist einfacher geworden, sie arbeiten selbstständiger, alle sparen Zeit. Wir haben die Verwaltung der Mediathek strukturiert, und das zahlt auf unser Qualitätsverständnis ein.

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