Hi, wir haben hier folgende Situation in einem Verein

-ziemlich "wild" gewachsene Bildersammlung, teilweise -zig Duplikate und verschiedene Bearbeitungsstände drin. Mal hat eine Software die EXIF, IPTC etc. Daten in Frieden gelassen, mal wieder nicht usw. usf.

- wurde alles bislang mehr oder weniger (also eher weniger) konsequent via Ordnerstruktur und Dateinamen verwaltet

-zu diesem "Altbestand" kommen immer mehr Neuzugänge. Deren Ersteller geben sich zwar teilweise Mühe, das Ganze bei sich (meist mit Lightroom) zu verschlagworten und hübsch mit weiteren aussagekräftigen Metadaten zu versehen, aber die weitere (bisherige) Vorgehensweise, s.o.

-das Ganze soll nun derart anders werden, daß zunächst einmal der "Altbestand" entsprechend aufgeräumt wird. Das wird wohl jemand mit entsprechender Lightroom-Erfahrung lokal machen.

-Anschließend soll das Ganze, natürlich unter Erhalt der Metadaten, in eine für angemeldete Nutzer zugängliche "Bilddatenbank" hochgeladen werden, auf die dann eine (überschaubare) Anzahl von "Redakteuren" Zugriff hat, um evtl. weiter auszusortieren und feiner zu verschlagworten etc., "Neuzugänge" entsprechend einzupflegen, und last but not leastBilder auf Anfrage (Presse, Partnervereine, etc. oder eben auch Vereinsintern) von verschiedenen Standorten aus über eine Web-Oberfläche  herauszusuchen (Stichwortsuche, Aufnahmedatum etc.)und dann an die Interessenten einzeln oder auch als Zusammenstellung herauszugeben.

Also die Bildergalerie selber braucht nicht öffentlich zugänglich zu sein (bzw. soll es gar nicht), es wäre aber praktisch, wenn man einzelne Bilder oder Zusammenstellungen mit einem (idealerweise auch manuell oder nach Zeitablauf widerrufbaren) "Freigabelink" versehen könnte, den man einem Interessenten zukommen lassen kann.

Auf den ersten Blick scheint mir piwigo da eine geeignete Grundlage zu sein, jedenfalls was die Verwaltung und den Upload unter Übernahme der mit LR erstellten/bearbeiteten Metadaten (gerade probiert) angeht.

Was den "Freigabelink" angeht, gibt es für sowas ein Plugin?